尊敬的维维律师所客户：

根据徐州市政府《关于做好疫情防控期间市级机关工作有关问题的通知》、《关于延迟我市企业复工和学校开学的通告》及主管部门通知精神，为切实做好新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作，保障律师的身体健康和生命安全，维持正常的律师事务所管理和律师执业秩序，根据省律师协会、市律师协会有关要求，现就维维所复工后做好防疫工作通知如下：

一、建立维维律师事务所防疫工作小组

工作小组由窦金刚主任担任组长，全面担负起律师事务所防疫期间的抗疫防病工作的第一责任，其他合伙人分工负责。潘琴为维维律师事务所防疫工作小组联络人。律所党员律师要充分发挥战斗堡垒作用，让党旗在抗疫一线高高飘扬，把争做“党旗下的红律师”落实在抗击疫情的实践中。

二、严格落实所内和个人防疫防控措施

1.继续实行弹性工作制。疫情防控期间律师非因执业必要或者值班需要，可不到律师事务所坐班。律师采取视频、电话、网络、微信等线上办公方式。

2.严格把控当事人接待工作。疫情防控期间，律师不得在律师事务所接待当事人。确有必要，在报请所主任同意后再安排接待，接待律师所必须完整填写《防疫期间接待登记簿》备查（详见附件《防疫期间接待登记簿》）。

3.做好所内环境灭菌消杀工作。保持办公区环境清洁，每日通风 2-3 次，每次 20-30 分钟，工作人员注意保暖；对律师事务所接待区、会议室、律师办公室、集中办公区域等实施每日喷雾消毒；对接待过外部人员的区域、本所有病毒感染临床表现等情况的律师的活动区域，及时实施重点消毒预防。废弃口罩等废弃物存放物业公司设置的专用垃圾桶。

4.严禁组织一切聚集性活动。所内案情研讨、工作部署等活动均以视频会议形式举行。任何人不得以任何理由组织聚餐等活动。工作人员不购买外卖食品，减少外部病毒流入交叉感染。

5.全体工作人员必须做好个人防护。相互间保持1米以上距离，上下班或者执业途中应佩戴口罩。尽量不乘坐公共交通工具，建议步行、骑行或开私家车上班。如必须乘坐公共交通工具时，务必全程佩戴口罩，采取防护措施保障安全。途中尽量避免用手触摸车上物品，到达后及时洗手消毒。

三、律师将及时向顾问单位等委托人发送《不可抗力风险提示书》，提醒委托人及时向客户告知，不要错过诉讼时效等有关时效。

四、建议委托人尽可能不要约见律师当面沟通，提倡采取电话、微信网络等方式沟通。如果确有必要当面沟通，请务必做好必要的防护措施。不是必须外出办理的法律事务，律师所暂不批准外地出差。具体恢复正常工作时间待政府有关文件发布后，本所予以公告。

特此公告。

江苏维维律师事务所

2020年2月9日

附件：

一、维维律所防疫期间值班表

二、维维律师事务所防疫工作小组

三、维维律所防疫信息报备汇总表